Deposito legale

A seguito dell'emanazione del regolamento di attuazione, con il D.P.R. 3 maggio 2006, n.252 , è entrata in vigore, dal 2 settembre 2006, la Legge sul deposito legale in Italia (L.106/2004).

Legge e relativo regolamento prevedono la consegna all'Istituto Centrale per i Beni Sonori ed Audiovisivi, entro i 60 giorni successivi alla prima distribuzione, di una copia dei "documenti sonori e video prodotti totalmente o parzialmente in Italia o offerti in vendita o distribuiti su licenza per il mercato italiano e comunque non diffusi in ambito privato".

L'assolvimento degli obblighi relativi al deposito legale da parte dei soggetti obbligati riguarda un doppio invio di questo tipo di documenti:

- una copia all'Istituto Centrale per i Beni Sonori ed Audiovisivi atta a costituire l'archivio nazionale;

- una copia dovrà essere consegnata all'istituto in cui ha sede il soggetto obbligato, e che sarà individuato, per ciascuna regione, dalla Conferenza unificata di cui all'art.8 del decreto legislativo 28 agosto 1997, n.281, al fine di costituire l'archivio delle produzioni editoriali regionali (disposizioni generali - Capo I, art.4 comma 1 del regolamento). A tale proposito si informa che sul sito della Direzione Generale Biblioteche e Diritto d'Autore sono stati pubblicati, nell'ambito dello spazio dedicato al deposito legale, alcuni chiarimenti riguardanti questa copia destinata all'archivio regionale.

Secondo quanto previsto dal Regolamento, con un Decreto firmato dal Ministro in data 28 dicembre 2007 e pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 38 del 14 febbraio 2008, sono stati individuati gli istituti depositari dei documenti della produzione editoriale regionale.

A modifica del suddetto decreto è stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale del 4 gennaio 2010 n. 2 il Decreto Ministeriale 10 dicembre 2009 che riformula l'elenco degli istituti depositari per le regioni Lombardia e Umbria.

Per quanto riguarda la Regione Lazio, si precisa che la copia per l'archivio regionale non va depositata presso l'Istituto Centrale per i beni sonori ed audiovisivi, ma inviata al seguente indirizzo Regione Lazio - Archivio generale Via Ardeatina Km 22,400 nn. 2479/N - 2479/O 00040 Roma,  responsabile archivio e deposito dr.ssa Simonetta Capanna tel.  0552681701 simonetta.capanna@laziocrea.it; depositolegale@laziocrea.it. e 06. 51681701, in un plico nel quale dovrà comparire la scritta "deposito legale - copia regionale" con all'interno un elenco in duplice copia delle pubblicazioni contenute.

Va evidenziato inoltre che i soggetti obbligati al deposito legale devono fornire, previo accordo, documenti sonori e video dai quali sia possibile effettuare copia per evidenti fini conservativi (Capo III, art.15 comma 3 del regolamento).

Modalità di consegna dei documenti

Per rendere più agevole e sicura la spedizione e l'accettazione dei documenti in questione si danno alcune indicazioni riguardo la consegna della copia destinata all'Istituto Centrale per i Beni Sonori ed Audiovisivi.

I plichi, confezionati con involucro resistente, dovranno recare all'esterno la dicitura "esemplari fuori commercio per il deposito legale agli effetti della Legge 15 aprile 2004, n.106" (disposizioni generali - Capo I, art.7 comma 3 del regolamento) e dovranno essere recapitati al seguente indirizzo:

Istituto Centrale per i Beni Sonori ed Audiovisivi
Via Michelangelo Caetani, 32
00186 ROMA

Tale dicitura dovrà essere apposta solo sull'involucro esterno di invio (pacco, busta, incartamento, ecc), mai sul  singolo supporto (CD, DVD, BD, etc.), al fine di non danneggiare i documenti.

I plichi dovranno essere consegnati all'Ufficio di Segreteria o all'Ufficio Deposito Legale, siti al terzo piano dell'Istituto, che firmerà la ricevuta di accettazione.

La consegna potrà essere effettuata tutti i giorni:  dal lunedì al venerdì dalle h.8.30 alle h.14.00

Per agevolare lo svolgimento delle procedure del deposito legale viene fornito un modulo prestampato per  la consegna degli audiovisivi.
Allegato al modulo vi è una tabella per l'elenco dei materiali inviati. Al fine di facilitare le operazioni di invio tale tabella può essere sostituita da altre liste prestampate: importante è che le liste riportino sempre con chiarezza gli elementi identificativi di ogni singolo supporto.

È fondamentale che modulo e lista, correttamente compilati, vengano sempre inseriti nel relativo pacco in duplice copia.


Ulteriori informazioni o precisazioni potranno essere richieste a:

Giulia Piperno  (referente ufficio deposito legale)
tel. 06.68406961
email: giulia.piperno@cultura.gov.it